Politica generală privind confidențialitatea și protecția datelor cu caracter personal

Politica generală privind confidențialitatea și protecția datelor cu caracter personal

GAC AUTOMOTIVE ROMANIA S.R.L.

(asociat unic: INCHCAPE INTERNATIONAL GROUP B.V.)

&

GAC Motor Europe BV
(„GAC”)

INTRODUCERE

GAC respectă confidențialitatea dumneavoastră. Dacă interacționați cu GAC în calitate de client, consumator, membru al publicului larg etc., aveți dreptul la protecția Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal. Aceste date pot include numele, numărul de telefon, adresa de e-mail, precum și alte date, cum ar fi seria de șasiu a vehiculului (VIN), localizarea geografică etc.

În prezenta Politică generală GAC privind confidențialitatea și protecția datelor cu caracter personal („Politica”) descriem cum și de ce colectăm Datele dumneavoastră cu Caracter Personal, ce facem cu acestea, cui le divulgăm, cum le protejăm, precum și opțiunile pe care le aveți cu privire la Datele dumneavoastră cu Caracter Personal.

Prezenta Politică privește prelucrarea Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal în contextul diverselor servicii, instrumente, aplicații, site-uri web, portaluri, , activități de marketing, platforme de social media etc. furnizate sau administrate de noi ori în numele nostru.

Prezenta Politică cuprinde reguli și explicații generale. Aceasta este completată de note de informare privind confidențialitatea, distincte și specifice, aferente anumitor servicii, instrumente, aplicații, site-uri web, portaluri, activități de marketing, platforme de social media etc. furnizate sau administrate de GAC ori în numele acesteia. Aceste note de informare vă vor fi comunicate ori de câte ori Datele dumneavoastră cu Caracter Personal sunt solicitate în contextul activităților de mai sus, de exemplu prin intermediul site-urilor web, portalurilor, serviciilor individuale de comunicare, newsletterelor, mementourilor, sondajelor, ofertelor, evenimentelor etc.

Prezenta Politică se aplică tuturor Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal colectate de GAC AUTOMOTIVE ROMANIA S.R.L. și/sau de GAC Motor Europe BV ori în numele acestora, denumite împreună în cuprinsul prezentei Politici „GAC”, „noi” și „al nostru/a noastră”.

Prin acceptarea prezentei Politici, confirmați că ați luat la cunoștință modul în care Datele dumneavoastră cu Caracter Personal sunt prelucrate de noi, astfel cum este descris în prezenta Politică (a se vedea finalul ultimei pagini a prezentei Politici). În cazurile în care prelucrarea se întemeiază pe consimțământ, acesta vă va fi solicitat în mod distinct.

La finalul prezentei Politici veți găsi definițiile unor termeni-cheie utilizați în prezenta Politică, scriși cu inițială majusculă (de exemplu, Date cu Caracter Personal, Prelucrare, Operator etc.).

1. CINE ESTE RESPONSABIL PENTRU PRELUCRAREA DATELOR DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL?

Următoarele societăți acționează în mod independent, în calitate de Operatori independenți ai Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal:

A. GAC AUTOMOTIVE ROMANIA S.R.L., societate cu răspundere limitată de naționalitate română, cu asociat unic INCHCAPE INTERNATIONAL GROUP B.V., înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2026057566003, EUID ROONRC.J2026057566003, cod unic de înregistrare (CUI) 55693869, cu sediul social în Bulevardul Pipera, Nr. 1-6A, Sala AVENSIS, Etaj 1, Oraş Voluntari, Jud. Ilfov, România

și

B. GAC Motor Europe BV
De Entrée 59, 1101BH Amsterdam, Alpha Tower 12F, Țările de Jos

2. PE CINE PUTEȚI CONTACTA DACĂ AVEȚI ÎNTREBĂRI SAU SOLICITĂRI? PUNCTUL DE CONTACT PENTRU PROTECȚIA DATELOR

Am desemnat un Punct de Contact pentru Protecția Datelor, care va gestiona întrebările și/sau solicitările dumneavoastră privind prezenta Politică, orice notă de informare specifică privind confidențialitatea și Datele dumneavoastră cu Caracter Personal (precum și Prelucrarea acestora).

Pentru orice întrebări, solicitări sau reclamații privind aplicarea prezentei Politici sau exercitarea drepturilor dumneavoastră, astfel cum sunt descrise în prezenta Politică, ne puteți contacta la Punctul de Contact pentru Protecția Datelor:

Departament:

Departamentul Relații cu Clienții – GAC AUTOMOTIVE ROMANIA S.R.L.

E-mail:

gdpr@gacauto.ro (solicitări privind datele cu caracter personal)
contact@gacauto.ro (relații cu clienții)

Adresă:

Bulevardul Pipera, Nr. 1-6A, Sala

AVENSIS, Etaj 1, Oraş Voluntari, Jud. Ilfov, România

3. PRINCIPII DE BAZĂ

Prețuim Datele cu Caracter Personal pe care ni le-ați încredințat și ne angajăm să le prelucrăm în mod echitabil, transparent și sigur. Principiile fundamentale ale GAC sunt următoarele:

  • Legalitate: vom colecta Datele dumneavoastră cu Caracter Personal exclusiv în mod echitabil, legal și transparent.
  • Reducerea la minimum a datelor: vom limita colectarea Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal doar la cele direct relevante și necesare în raport cu scopurile în care au fost colectate.
  • Limitarea legată de scop: vom colecta Datele dumneavoastră cu Caracter Personal numai în scopuri determinate, explicite și legitime și nu le vom prelucra ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri.
  • Exactitate: vom păstra Datele dumneavoastră cu Caracter Personal exacte și actualizate.
  • Securitatea și protecția datelor: vom implementa măsuri tehnice și organizatorice pentru a asigura un nivel adecvat de securitate și protecție a datelor, ținând seama, printre altele, de natura Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal protejate. Aceste măsuri asigură prevenirea oricărei divulgări sau accesări neautorizate, a distrugerii accidentale sau ilegale, a pierderii sau modificării accidentale și a oricărei alte forme ilegale de Prelucrare.
  • Acces și rectificare: vom prelucra Datele dumneavoastră cu Caracter Personal cu respectarea drepturilor dumneavoastră prevăzute de lege.
  • Limitarea perioadei de stocare: vom păstra Datele dumneavoastră cu Caracter Personal în conformitate cu legislația și reglementările aplicabile în materie de protecție a datelor și pentru o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care au fost colectate.
  • Protecție în cazul transferurilor internaționale: ne vom asigura că toate Datele dumneavoastră cu Caracter Personal transferate în afara SEE sunt protejate în mod adecvat.
  • Garanții privind terții: ne vom asigura că accesul terților la Datele dumneavoastră cu Caracter Personal (și transferul acestora către terți) se realizează în conformitate cu legislația aplicabilă și cu garanții contractuale adecvate.
  • Legalitatea marketingului direct și a modulelor cookie: atunci când vă transmitem materiale publicitare sau plasăm module cookie pe dispozitivul dumneavoastră, ne vom asigura că facem acest lucru în conformitate cu legislația aplicabilă, inclusiv cu Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice.

4. PRELUCRAREA DATELOR DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL: CE DATE CU CARACTER PERSONAL COLECTĂM ȘI PE CE TEMEI JURIDIC

Ori de câte ori vă solicităm Date cu Caracter Personal, vă vom informa întotdeauna în mod clar cu privire la Datele dumneavoastră cu Caracter Personal pe care le colectăm. Aceste informații vă vor fi furnizate printr-o notă de informare distinctă privind confidențialitatea, care va fi inclusă, de exemplu, în servicii specifice (inclusiv servicii de comunicare), newslettere electronice, mementouri, sondaje, oferte, invitații la evenimente etc.

Vă rugăm să rețineți că, în conformitate cu cadrul legal aplicabil privind protecția datelor cu caracter personal (Regulamentul (UE) 2016/679 – „GDPR” și Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a GDPR), Datele dumneavoastră cu Caracter Personal pot fi prelucrate dacă:

  • Ne-ați dat consimțământul pentru scopurile Prelucrării (astfel cum sunt descrise în nota de informare privind confidențialitatea aferentă prelucrării respective) – art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR. În special, menționăm că:
    • A. În cazul în care v-ați dat consimțământul pentru a primi comunicări cu conținut promoțional sau nepromoțional, putem utiliza și prelucra informațiile dumneavoastră pentru:
      • a vă transmite mementouri privind vehiculul dumneavoastră  GAC și reînnoirea oricărui serviciu oferit de noi care urmează să expire (de exemplu, mementouri privind reviziile, expirarea garanției și asistența rutieră);
      • a vă transmite oferte personalizate din partea GAC, adaptate intereselor și preferințelor dumneavoastră principale. Aceste oferte pot include reduceri la vehicule noi și rulate, pachete de întreținere, piese și accesorii, servicii conectate și alte servicii legate de mobilitate;
      • a vă invita la evenimente exclusive, precum prezentări de modele, lansări și weekenduri cu porțile deschise, unde puteți experimenta direct cele mai noi produse și servicii ale noastre;
      • a realiza studii de piață. Aceste studii ne vor ajuta să înțelegem nevoile și preferințele dumneavoastră, permițându-ne să vă oferim pe viitor o experiență și mai bună în calitate de client;
      • a adapta aceste comunicări promoționale astfel încât să se concentreze pe produse, servicii și evenimente relevante pentru dumneavoastră. Deși vă putem încadra în segmente mai largi de clienți, nu vom crea un profil complet de client utilizând informații detaliate despre dumneavoastră.
    • Pentru evitarea oricărui dubiu, menționăm că aveți întotdeauna dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia; / sau
  • Prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care sunteți parte sau pentru a face demersuri la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract – art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR; / sau
  • Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de noi, cu excepția cazului în care prevalează interesele sau drepturile și libertățile dumneavoastră fundamentale – art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR. Acest interes legitim vă va fi comunicat în mod corespunzător în nota de informare privind confidențialitatea aferentă Prelucrării respective; / sau
  • Prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei obligații legale care ne revine – art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR.

5. ÎN CE SCOPURI PRELUCRĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL?

Vom prelucra Datele dumneavoastră cu Caracter Personal numai în scopuri determinate, explicite și legitime și nu le vom prelucra ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri.

Astfel de scopuri pot fi: onorarea unei comenzi plasate de dumneavoastră, îmbunătățirea vizitei dumneavoastră pe unul dintre site-urile sau portalurile noastre, îmbunătățirea în general a produselor și serviciilor noastre, furnizarea de servicii sau aplicații, comunicarea și marketingul etc. Scopul fiecărei Prelucrări a Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal va fi identificat în mod clar în nota de informare privind confidențialitatea aferentă Prelucrării respective. Veți putea accesa această notă de informare, de exemplu, pe un site web sau portal, într-o aplicație, într-un newsletter electronic etc.

6. EXACTITATEA ȘI ACTUALIZAREA DATELOR DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL

Este important pentru noi să păstrăm evidențe exacte și actualizate ale Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal. Vă rugăm să ne informați cât mai curând posibil cu privire la orice modificare sau eroare a Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal, contactând Punctul de Contact pentru Protecția Datelor (a se vedea punctul 2 de mai sus, „Pe cine puteți contacta dacă aveți întrebări sau solicitări?”). Vom lua toate măsurile rezonabile pentru a ne asigura că orice Date cu Caracter Personal inexacte sau neactualizate sunt șterse sau rectificate în mod corespunzător.

7. ACCESUL LA DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL

Aveți dreptul de a accesa Datele dumneavoastră cu Caracter Personal pe care le prelucrăm și, dacă acestea sunt inexacte sau incomplete, aveți dreptul de a solicita rectificarea sau ștergerea lor. Dacă aveți nevoie de informații suplimentare despre drepturile dumneavoastră privind confidențialitatea sau doriți să exercitați oricare dintre aceste drepturi, vă rugăm să contactați Punctul de Contact pentru Protecția Datelor (a se vedea punctul 2 de mai sus, „Pe cine puteți contacta dacă aveți întrebări sau solicitări?”).

8. CÂT TIMP PĂSTRĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL?

Vom păstra Datele dumneavoastră cu Caracter Personal în conformitate cu cadrul legal aplicabil în materie de protecție a datelor. Vom păstra Datele dumneavoastră cu Caracter Personal numai atât timp cât este necesar pentru scopurile în care le prelucrăm sau pentru respectarea legii. Atunci când nu mai sunt necesare, datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi șterse sau anonimizate.

Politicile și procedurile noastre se bazează pe următoarele criterii pentru stabilirea perioadelor de păstrare a datelor cu caracter personal în contextul scopurilor menționate mai sus:

  • Timpul scurs de la ultima dumneavoastră interacțiune cu noi.
  • Timpul necesar pentru urmărirea corespunzătoare a soluționării solicitărilor dumneavoastră.
  • Încetarea relației contractuale cu dumneavoastră.
  • Orice litigii sau dispute existente ori potențiale.
  • Obligațiile legale sau de reglementare de păstrare a datelor dumneavoastră cu caracter personal.

În special, Datele dumneavoastră cu Caracter Personal, în funcție de categoria de proces de afaceri căreia îi aparțin, vor fi păstrate pe perioada menționată în tabelul privind perioadele de păstrare a datelor cu caracter personal inclus în Nota de informare privind confidențialitatea a companiei noastre, publicată pe site-ul său web: https://gacauto.ro

Singurele excepții de la perioadele menționate în nota de informare privind confidențialitatea a companiei de mai sus sunt cazurile în care:

  • legea ne obligă să păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru o perioadă mai lungă sau să le ștergem mai devreme; sau
  • putem avea un interes legitim de a constata, exercita sau apăra drepturi în instanță în legătură cu produsele și/sau serviciile menționate mai sus (de exemplu, aspecte privind răspunderea pentru produse, pretenții privind răspunderea civilă delictuală etc.); sau
  • acest lucru este necesar în scopuri contabile, fiscale sau de audit (de exemplu, în conformitate cu Legea contabilității nr. 82/1991 și cu Codul de procedură fiscală); sau
  • acest lucru este necesar pentru protejarea interesului nostru legitim (de exemplu, în cazul campaniilor de rechemare etc.); sau
  • vă exercitați dreptul la ștergerea datelor cu caracter personal (dacă este cazul) și nu avem nevoie să le păstrăm pentru niciunul dintre motivele permise sau impuse de lege.

9. PROTECȚIA DATELOR DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL

Am adoptat o serie de măsuri tehnice și organizatorice de securitate pentru a proteja Datele dumneavoastră cu Caracter Personal împotriva accesului sau utilizării ilegale ori neautorizate, precum și împotriva pierderii accidentale sau a afectării integrității acestora. Aceste măsuri au fost concepute ținând seama de infrastructura noastră IT, de impactul potențial asupra confidențialității dumneavoastră și de costurile aferente, precum și în conformitate cu standardele și practicile aplicabile pe piață.

Datele dumneavoastră cu Caracter Personal vor fi prelucrate de o Persoană Împuternicită de Operator terță numai dacă aceasta se obligă să respecte măsurile tehnice și organizatorice specifice de securitate a datelor, în baza unui contract încheiat în conformitate cu art. 28 GDPR.

Menținerea securității datelor înseamnă protejarea confidențialității, integrității și disponibilității Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal:

(1) Confidențialitate: vom proteja Datele dumneavoastră cu Caracter Personal împotriva divulgării nedorite către terți.

(2) Integritate: vom proteja Datele dumneavoastră cu Caracter Personal împotriva modificării de către terți neautorizați.

(3) Disponibilitate: ne vom asigura că persoanele autorizate au acces la Datele dumneavoastră cu Caracter Personal atunci când este necesar.

Procedurile noastre privind securitatea datelor includ: securitatea accesului, sisteme de backup, monitorizare, revizuire și întreținere, gestionarea incidentelor de securitate și continuitatea activității etc.

10. UTILIZAREA MODULELOR COOKIE SAU A UNOR MECANISME SIMILARE

Utilizăm module cookie pe site-urile noastre web, în conformitate cu Legea nr. 506/2004. Acestea ne ajută să vă oferim o experiență mai bună atunci când le navigați și ne permit, de asemenea, să le îmbunătățim.

Pentru informații suplimentare privind utilizarea modulelor cookie de către noi și modul în care le puteți evita, vă rugăm să consultați politica noastră privind modulele cookie, disponibilă pe site-ul nostru web: https://gacauto.ro.

11. DIVULGAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

În funcție de scopurile în care colectăm Datele dumneavoastră cu Caracter Personal, le putem divulga următorilor destinatari sau următoarelor categorii de destinatari, care le vor prelucra ulterior numai în cadrul acestor scopuri:

a) În cadrul companiilor noastre și al grupului de societăți din care acestea fac parte, precum și către membrii rețelei noastre de dealeri și reparatori autorizați:

  • Membrilor autorizați ai personalului nostru.
  • Societăților colaboratoare, membre ale Grupului de societăți INCHCAPE PLC, cu sediul la Londra (St. James's Square, London, SW1Y 5LP), din care face parte compania noastră, inclusiv asociatului unic INCHCAPE INTERNATIONAL GROUP B.V.
  • Membrilor rețelei noastre de Dealeri/Reparatori Autorizați pe care i-ați desemnat ca Dealeri Autorizați sau Reparatori Autorizați preferați ori care se află în apropierea dumneavoastră (pe baza codului poștal și a adresei dumneavoastră) sau cu care ați fost în contact.

b) Către parteneri de afaceri terți:

  • Agenții de publicitate, marketing și promovare: pentru a ne ajuta să realizăm și să analizăm eficiența campaniilor noastre publicitare și a promoțiilor.
  • Parteneri de afaceri: de exemplu, societăți de încredere care pot utiliza Datele dumneavoastră cu Caracter Personal pentru a vă furniza serviciile și/sau produsele solicitate și/sau pentru a vă transmite materiale promoționale (cu condiția să vă fi dat consimțământul pentru primirea unor astfel de materiale). Solicităm acestor societăți să acționeze întotdeauna în conformitate cu legislația aplicabilă și cu prezenta Politică și să manifeste o grijă deosebită în păstrarea confidențialității informațiilor dumneavoastră personale.
  • Furnizori de servicii ai GAC: societăți care prestează servicii pentru GAC sau în numele acesteia, în scopul prestării serviciilor respective (de exemplu, GAC poate partaja Datele dumneavoastră cu Caracter Personal cu furnizori externi de servicii IT conexe).

c) Către alți terți:

  • atunci când acest lucru este impus de lege sau este necesar, potrivit legii, pentru protejarea GAC:
    • pentru respectarea legii, a solicitărilor autorităților, a hotărârilor judecătorești, a procedurilor legale, a obligațiilor de raportare și de transmitere de informații către autorități etc.;
    • pentru a confirma sau a asigura respectarea politicilor și acordurilor GAC; și
    • pentru a proteja drepturile, bunurile sau siguranța GAC și/sau a clienților săi.
  • în legătură cu tranzacții corporative: în contextul unui transfer sau al unei cesiuni a întregii activități sau a unei părți a acesteia ori în alt mod în legătură cu fuziunea, consolidarea, schimbarea conducerii, reorganizarea sau lichidarea întregii activități a GAC sau a unei părți a acesteia.

Vă rugăm să rețineți că destinatarii terți menționați la literele b) și c) de mai sus – în special Furnizorii de servicii care vă pot oferi produse și servicii prin intermediul serviciilor sau aplicațiilor GAC ori prin propriile canale comerciale – pot colecta de la dumneavoastră Date cu Caracter Personal distincte. În acest caz, terții respectivi sunt singurii responsabili pentru controlul și gestionarea acestor Date cu Caracter Personal, iar tranzacțiile dumneavoastră cu aceștia vor fi supuse propriilor termeni și condiții.

12. COMUNICAREA SPECIALĂ CU DEALERII ȘI REPARATORII NOȘTRI AUTORIZAȚI

Dacă achiziționați un vehicul sau un alt produs ori serviciu de la unul dintre Dealerii Autorizați sau Reparatorii Autorizați ai noștri ori dacă le furnizați Datele dumneavoastră cu Caracter Personal, veți avea o relație distinctă cu respectivul Dealer Autorizat sau Reparator Autorizat. În acest caz, acesta va avea calitatea de operator al Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal, eventual împreună cu noi. Pentru orice întrebări sau solicitări privind colectarea și utilizarea Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal de către un Dealer Autorizat sau un Reparator Autorizat, vă rugăm să îl contactați direct.

Cum este stabilit Dealerul Autorizat sau Reparatorul Autorizat preferat? Dealerul Autorizat sau Reparatorul Autorizat preferat este (1) Dealerul Autorizat sau Reparatorul Autorizat pe care l-ați selectat în setările contului dumneavoastră din aplicația GAC APP (și pe care îl puteți schimba oricând) sau (2) în cazul în care nu ați făcut o astfel de selecție, desemnăm un Dealer Autorizat sau un Reparator Autorizat pe baza locației dumneavoastră (cel mai apropiat de dumneavoastră, pe baza codului poștal și a adresei) sau pe baza istoricului interacțiunilor dumneavoastră cu rețeaua noastră.

13. UTILIZAREA REȚELELOR DE SOCIALIZARE

Dacă utilizați un anumit nume de utilizator de pe o platformă de socializare (de exemplu, contul dumneavoastră de Facebook) pentru a vă autentifica într-un instrument GAC (site web, portal etc.), GAC va înregistra Datele dumneavoastră cu Caracter Personal disponibile pe platforma respectivă, iar utilizarea de către dumneavoastră a acestor platforme va însemna că ați autorizat în mod expres transferul Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal înregistrate de GAC prin intermediul instrumentului său.

GAC facilitează uneori publicarea de date (cu caracter personal) prin intermediul rețelelor de socializare, precum X (Twitter) și Facebook. Aceste rețele de socializare au propriile condiții de utilizare, de care trebuie să țineți seama atunci când le utilizați. Vă reamintim că publicările pe rețelele de socializare pot avea anumite consecințe, inclusiv asupra vieții dumneavoastră private sau a persoanelor ale căror Date cu Caracter Personal le partajați, cum ar fi imposibilitatea de a șterge o publicare într-un termen scurt. Sunteți pe deplin responsabil pentru publicările dumneavoastră. GAC nu va răspunde pentru acestea.

14. TRANSFERURI ÎN AFARA SEE

Putem transfera informațiile dumneavoastră către destinații din afara SEE, inclusiv Statele Unite ale Americii și Regatul Unit, dacă acest lucru este necesar: (i) pentru îndeplinirea oricăruia dintre scopurile prevăzute în prezenta Politică și/sau (ii) pentru divulgarea informațiilor dumneavoastră către terți (inclusiv cei menționați la punctul 11 de mai sus, „Divulgarea datelor cu caracter personal”), în conformitate cu prezenta Politică.

În cazul unui transfer al datelor dumneavoastră cu caracter personal în afara SEE, ne vom asigura că acestea sunt protejate prin următoarele garanții:

  • Legislația țării în care sunt transferate datele dumneavoastră asigură un nivel adecvat de protecție a datelor, constatat printr-o decizie de adecvare a Comisiei Europene (art. 45 GDPR); sau
  • Transferul face obiectul unor clauze de protecție a datelor aprobate de Comisia Europeană (art. 46 alin. (2) GDPR), precum Clauzele Contractuale Standard (CCS) adoptate prin Decizia de punere în aplicare (UE) 2021/914 a Comisiei din 04 iunie 2021.

15. OPȚIUNILE ȘI DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ

Dorim să fim cât mai transparenți cu dumneavoastră, astfel încât să puteți face alegeri în cunoștință de cauză cu privire la modul în care doriți să utilizăm Datele dumneavoastră cu Caracter Personal.

Opțiunile dumneavoastră privind modul în care doriți să comunicăm cu dumneavoastră

În acest context, aveți la dispoziție o varietate de opțiuni privind modul în care doriți să comunicăm cu dumneavoastră, mijlocul de comunicare (de exemplu, e-mail, poștă, rețele de socializare, telefon etc.), scopul și frecvența, prin ajustarea setărilor de confidențialitate ale mijlocului respectiv, prin actualizarea profilului de utilizator sau a profilului contului ori urmând instrucțiunile de dezabonare incluse în comunicare.

Trebuie menționat că, dacă nu faceți nicio selecție, pe baza setărilor implicite, GAC va alege, la latitudinea sa, mijlocul de comunicare în funcție de datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat.

Datele dumneavoastră cu Caracter Personal

Ne puteți contacta oricând la Punctul de Contact pentru Protecția Datelor (a se vedea punctul 2 de mai sus, „Pe cine puteți contacta dacă aveți întrebări sau solicitări?”) pentru a afla ce Date cu Caracter Personal deținem despre dumneavoastră, precum și sursa acestora. În anumite condiții, aveți dreptul de a primi Datele cu Caracter Personal pe care ni le-ați furnizat într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, precum și dreptul de a transmite Datele dumneavoastră cu Caracter Personal oricărui terț ales de dumneavoastră (dreptul la portabilitatea datelor).

Rectificarea datelor

Dacă constatați o eroare în Datele dumneavoastră cu Caracter Personal sau dacă le considerați incomplete ori incorecte, ne puteți solicita, de asemenea, rectificarea sau completarea acestora.

Restricționarea prelucrării

Aveți dreptul de a solicita restricționarea Prelucrării Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal (de exemplu, pe perioada în care se verifică exactitatea acestora).

Opoziția

De asemenea, vă puteți opune utilizării Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal în scopuri de marketing direct (dacă doriți, ne puteți indica și prin ce mijloace și cât de des preferați să vă contactăm) sau schimbului Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal cu terți în aceleași scopuri.

Vă puteți retrage oricând consimțământul pentru continuarea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal pe care ni le-ați furnizat, contactând Punctul de Contact pentru Protecția Datelor (a se vedea punctul 2 de mai sus, „Pe cine puteți contacta dacă aveți întrebări sau solicitări?”).

În plus, ne puteți solicita ștergerea datelor dumneavoastră (cu excepția anumitor cazuri, de exemplu pentru dovedirea unei tranzacții sau atunci când legea impune păstrarea acestora). De asemenea, aveți dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice asupra dumneavoastră sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă.

Pentru exercitarea drepturilor de mai sus, puteți contacta Punctul de Contact pentru Protecția Datelor (a se vedea punctul 2 de mai sus, „Pe cine puteți contacta dacă aveți întrebări sau solicitări?”). Solicitările dumneavoastră trebuie formulate în scris, pe suport de hârtie sau în format electronic, la adresa gdpr@gacauto.ro. Vom răspunde solicitării dumneavoastră fără întârzieri nejustificate și în cel mult o lună de la primire, termen care poate fi prelungit cu încă două luni în condițiile art. 12 alin. (3) GDPR

În final, vă rugăm să rețineți că aveți dreptul de a depune o plângere împotriva Operatorului la autoritatea competentă pentru protecția datelor, precum și dreptul de a vă adresa instanței de judecată competente (art. 79 GDPR).

În ceea ce privește GAC Motor Europe (în calitate de Operator), autoritatea competentă este Autoritatea Olandeză pentru Protecția Datelor (Autoriteit Persoonsgegevens). În ceea ce privește GAC AUTOMOTIVE ROMANIA S.R.L. (în calitate de Operator), autoritatea competentă este Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), cu sediul în B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, cod poștal 010336, București, România, www.dataprotection.ro.

16. INFORMAȚII JURIDICE

Prevederile prezentei Politici completează și nu înlocuiesc celelalte prevederi existente în temeiul cadrului legal aplicabil în materie de protecție a datelor, în special GDPR, Legea nr. 190/2018 și Legea nr. 506/2004. În cazul unui conflict între prevederile prezentei Politici și cele ale cadrului legal aplicabil în materie de protecție a datelor, acestea din urmă vor prevala.

GAC poate modifica oricând prezenta Politică, precum și Nota sa de informare privind confidențialitatea. Ori de câte ori se întâmplă acest lucru, vă vom notifica modificările efectuate. De asemenea, puteți consulta periodic prezenta Politică și Nota de informare privind confidențialitatea pe site-ul web al companiei noastre, https://gacauto.ro, pentru a fi informat cu privire la orice modificări.

17. DEFINIȚII

În sensul prezentei Politici, următorii termeni se interpretează după cum urmează:

(1)     Operatorul este persoana care stabilește scopurile și mijloacele Prelucrării Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal. Cu excepția cazului în care vă informăm altfel, Operatorii sunt cei menționați la punctul 1 de mai sus al prezentei Politici. Este posibil să vi se furnizeze informații suplimentare printr-o notă de informare distinctă privind confidențialitatea, care va fi inclusă, de exemplu, în servicii specifice (inclusiv servicii de comunicare), newslettere electronice, mementouri, sondaje, oferte, invitații la evenimente etc.

(2)     Persoana Împuternicită de Operator este persoana care prelucrează Datele dumneavoastră cu Caracter Personal în numele Operatorului.

(3)     Punctul de Contact pentru Protecția Datelor este punctul de contact prin intermediul căruia vă puteți adresa Operatorului cu întrebări sau solicitări privind prezenta Politică și/sau Datele dumneavoastră cu Caracter Personal (Prelucrarea acestora) și care gestionează astfel de întrebări și solicitări. Cu excepția cazului în care vă informăm altfel, puteți contacta Punctul de Contact pentru Protecția Datelor în modul descris la punctul 2 de mai sus, „Pe cine puteți contacta dacă aveți întrebări sau solicitări?”.

(4)     SEE înseamnă Spațiul Economic European (respectiv statele membre ale Uniunii Europene, precum și Islanda, Norvegia și Liechtenstein).

(5)     Datele cu Caracter Personal reprezintă orice date care se referă direct la dumneavoastră sau care permit identificarea dumneavoastră, cum ar fi numele, numărul de telefon, adresa de e-mail, seria de șasiu a vehiculului (VIN), localizarea geografică etc.

(6)     Prelucrarea reprezintă orice operațiune efectuată asupra Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal, precum colectarea, accesarea și orice formă de utilizare a acestora.